Sistema Tessera Sanitaria – Invio delle spese sanitarie 2016 entro il 9 febbraio 2017

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Ricordiamo che il prossimo 09/02/2017 è il termine ultimo per l’invio dei dati relativi alle spese sanitarie 2016 al Sistema Tessera Sanitaria ai fini dell’elaborazione della dichiarazione dei redditi precompilata da parte dell’Agenzia delle Entrate.

Nel corso del 2016, il MEF e l’Agenzia delle Entrate sono più volte intervenuti per individuare i soggetti obbligati, i dati da inviare e le modalità operative relative a tale adempimento. Con il recente Decreto 14.12.2016, pubblicato sulla G.U. 26.9.2016, n. 225, il MEF ha apportato alcune modifiche ai dati che devono essere trasmessi, con particolare riferimento alle spese per medicinali ad uso veterinario e alle spese per i “dispositivi medici” degli ottici.

I soggetti tenuti alla trasmissione dei dati al STS sono:
• farmacie pubbliche e private;
• aziende sanitarie locali, aziende ospedaliere, istituti di ricovero, policlinici universitari, altri presidi e strutture autorizzate all’erogazione dei servizi sanitari;
• medici e odontoiatri;
• parafarmacie;
• iscritti all’Albo degli psicologi, infermieri, ostetriche, tecnici sanitari di radiologia medica;
• esercenti l’arte sanitaria ausiliaria di ottico che hanno effettuato la comunicazione al Ministero della salute di cui agli artt. 11, comma 7 e 13,
D.Lgs. n. 46/97;
• iscritti all’Albo dei veterinari.

Sono esclusi i fisioterapisti, massofisioterapisti e logopedisti che non sono ricompresi nelle figure sopra elencati e pertanto non hanno alcun obbligo di invio dati al STS. Per quanto riguarda le attività inquadrabili nel comparto artigiano anche gli odontotecnici sono esclusi.

I dati da trasmettere sono divisi in due Sezioni:

• “Sezione Proprietario”, nella quale vanno riportati i dati identificativi del soggetto tenuto all’invio dei dati.

• “Sezione documento spesa” nella quale vanno riportati i dati delle fatture / ricevute /scontrini: data, numero del documento,  data di pagamento, tipo di operazione, codice fiscale cittadino, ammontare della spesa.

In caso di omessa, tardiva o errata trasmissione dei dati al STS è prevista l’applicazione delle sanzioni.
Di seguito alcune precisazioni di carattere tecnico: 730 precompilato e Tessera sanitaria
SISTEMA TS E CODICI SPESA
A seguito di diverse richieste di delucidazioni pervenute alla nostra Organizzazione nazionale, per evitare ulteriori dubbi si conferma che, per la categoria “OTTICI”, gli UNICI CODICI SPESA DA UTILIZZARE per l’invio delle spese sanitarie al SistemaTS sono:
1) Dispositivi medici con marcatura CE (codice AD), in tale tipologia di spesa sono ricompresi tutti i dispositivi medici, inclusi i dispositivi medici su misura;
2) Altre spese sanitarie (codice AA).
In entrambi i casi sono spese DETRAIBILI dal 730.
CODICE DISPOSITIVO SISTEMA TESSERA SANITARIA
Per quanto riguarda il Codice identificativo da inserire per il caricamento delle Spese sanitarie, si conferma che il valore 1 riguarda le fatture/ricevute e il codice 2 gli scontrini parlanti (registratore fiscale). Nel caso di più registratori fiscali presenti nel centro ottico è possibile numerarli dal 2 in avanti (es. 2, 3, 4 ecc…). In questo caso l’indicazione ci è stata fornita direttamente dalla SOGEI.
ULTERIORE CHIARIMENTO SUL CODICE DISPOSITIVO SISTEMA TESSERA SANITARIA
In riferimento al TIPO DISPOSITIVO da inserire per caricare le spese relative agli scontrini parlanti, questi i dettagli:
inserire 1 per le fatture e, dovendo inserire per obbligo un numero diverso da 1 per gli scontrini parlanti, inserire per questi ultimi 2, 3, 4 eccetera a seconda del numero di registratori fiscali installati nel cento ottico. SOGEI ha comunque confermato che numerazioni interne, anche diverse da 2, 3, 4 eccetera non sono comunque un errore ma sono da considerarsi come modalità di numerazione interna del centro ottico. Pertanto un registratore di cassa può essere numerato come 2 oppure con un numero a scelta da 2 a 999 (e quindi, se desiderato, anche con gli ultimi tre numeri del codice di matricola). Evitare assolutamente i codici 01 o 001 perché, in questo caso, gli “zero” non vengono memorizzati correttamente dal sistema. Questo per eliminare qualsiasi ulteriore dubbio.
SCADENZA INVIO SPESE SANITARIE
Si ricorda che per quanto riguarda l’invio dei dati del 2016 al Sistema TS, ad oggi la scadenza è fissata per il 31 gennaio 2017 (Decreto della Ragioneria Generale dello Stato del 16 settembre 2016).
Si raccomanda pertanto di NON FARE RIFERIMENTO alle scadenze previste per altre categorie e riferite alle prescrizioni del Servizio Sanitario nazionale.
I dati del 2017 dovranno a loro volta essere inviati entro il 31 gennaio 2018.
Gli invii possono essere effettuati in un’unica soluzione oppure giornalmente, mensilmente eccetera.

CODICI TAG “codiceRegione”, “codiceAsl” e “codiceSSA”​
A seguito di nuovi ulteriori approfondimenti presso l’Agenzia delle Entrante / SOGEI, e sentiti per verifica i pareri di alcuni primari operatori del settore – che ringraziamo – quali Bludata, Tutornet e ITN, si conferma che i codici relativi ai tag “codiceRegione”, “codiceAsl” e “codiceSSA” necessari per l’invio dei dati al Sistema TS utilizzando il un file/tracciato XML sono reperibili sul documento PDF che contiene il “Pincode” che il Centro ottico deve aver ricevuto tramite PEC.
Su tale documento è possibile trovare la dizione “CODICE PROPRIETARIO: XXX-YYY-ZZZZZZ” dove:
– “XXX” rappresenta il Codice Regione = 604 che è un numero fisso per tutti i centri ottici, assegnato dal Sistema TS,
– “YYY” rappresenta il Codice ASL, in pratica è il codice ASL Regionale verificabile per comodità nel Disciplinare tecnico allegato A “Modalità di trasmissione al Sistema TS dei dati delle spese sanitarie e veterinarie da parte dei soggetti di cui all’articolo 1 comma 1 e dell’articolo 2 del Decreto dell’1/9/2016 del Ministro dell’economia e delle finanze” pagina 14 e codificato come codice Regione (verificabile anche su una tessera sanitaria di un contribuente residente nella stessa regione ove risiede il centro ottico),
– “ZZZZZZ” rappresenta il Codice SSA relativo al singolo soggetto iscritto al Sistema TS per l’invio delle spese sanitarie.
Il Codice proprietario è anche recuperabile sul sito del sistema TS nella pagina del profilo del centro ottico accreditato.
Questi codici non riguardano coloro che effettuano l’inserimento dei dati delle spese manualmente, uno ad uno, tramite l’interfaccia web fornita dal portale www.sistemats.it.

L’Associazione a disposizione dei propri Soci: attivo un servizio di assistenza e invio telematico

Qualora non abbiano già provveduto invitiamo gli Ottici associati a prendere un primo tempestivo contatto con l’Ufficio Categorie (tel. 041 5299270) che indirizzerà gli interessati verso un referente fiscale per una specifica assistenza finalizzata all’invio dei dati telematici e quindi all’adempimento dell’obbligo. Specifichiamo inoltre che sul Portale Progetto Tessera Sanitaria (www.sistemats.it) sono riportate tutta una serie di informazioni relative alla gestione della tematica “Progetto Tessera Sanitaria/730 precompilato”